Речь пойдет об облаках. Но не о «белогривых лошадках», серебристых, перламутровых или перистых, тех, что плывут над нашими головами, а о хранилищах, доступных незрячему пользователю ПК, планшетов и смартфонов.
Личная практика показала, что большинство начинающих пользователей цифровых устройств категорически отвергают эту тему, считая её не нужной. Я понимаю, что есть такие, кто отрицает всё новое. Оно вызывает страх. С телефоном бы разобраться, а тут какие-то малопонятные термины маячат на горизонте.
Туманно и сложно, его нельзя пощупать — следовательно этим не надо забивать голову.
Моя задача популярно разъяснить для чего нужны облака. В чем их преимущество перед флэшкой или съёмным диском, которые народ привык распихивать по карманам или забыть где-нибудь в самый ответственный момент.
Допустим, что смартфон – это жилище, а дача – облачный сервис. В квартире скопилось огромное количество фотографий, музыки, видео роликов. Они везде — на столе, под столом, на шкафах, диванах. В помещение не войти. Выбросить? Да вы что, память о прошлом?
Ох, как же понимаю вас. Но в доме надо жить, а не дышать прошлым. Куда деть прошлое? Отправить на дачу. А дача в нашем случае — это облачное хранилище.
Дышать стало легче. Появилось свободное место.
Нужны воспоминания? Отправляемся на дачу, погружаемся в прошлое, делимся минувшим с детьми и внуками.
Кое-кто пытается сопротивляться: к чему заморачиваться, создавать непонятные аккаунты, запоминать пароли. Самый простой вариант — пошел в магазин, купил флэшку.
Сходить за покупкой – не проблема. А вот хранение – может оказаться невосполнимой проблемой. Флэшку или съёмный диск можно потерять. Точно также вполне реально лишиться самой информации на этих носителях.
Еще ситуация. Владелец мобильного телефона уехал в другой город, страну, на дачу – неважно куда. Важно, что забыл взять с собой флэшку или съёмный диск. Оптимальный путь решения один, — хранение конкретной информации не в памяти телефона и не на съемных носителях, а в онлайн.
Никто не застрахован от ситуации, в которой со смартфоном случается непоправимая беда. Срочно покупаем новое устройство. Всё, что хранилось в памяти телефона будет потеряно в том случае, если не сохранено на диске.
Облачное хранилище является тем самым онлайн сервисом, который хранит информацию на серверах. Благодаря чему пользователь освобождает место на смартфоне или ПК, и с лёгкостью восстанавливает данные на вновь купленном гаджете.
Облака стали неотъемлемой частью нашей жизни, как и сами мобильные устройства. Облачных хранилищ великое множество. Давайте знакомиться с Google диском.
Человек, купивший мобильное устройство на операционной системе android не сможет воспользоваться умным гаджетом до тех пор, пока не создаст учетную запись от Google. Начинающие пользователи в лучшем случае говорят, что у них имеется почтовый ящик на «gmail.com», но не о какой учетной записи или об аккаунте – они ничего не слышали.
Наличие электронной почты на gmail.com открывает доступ ко всем сервисам от Google, являясь учетной записью (или аккаунтом) пользователя на этом сервисе.
А ещё, даже если вы об этом и не знаете, вы всё равно владелец целых 15ГБ облачной памяти, которую предоставил бесплатно этот сервис.
Диск доступен для невизуальной работы на ПК и мобильных устройствах с операционной системой iOS и Android.Устанавливать диск на мобильный гаджет с операционной системой android не нужно, он изначально находится в папке «Google».
Интерфейс приложения идентичен на смартфонах с ОС android и iOS. Открываем диск. Внизу экрана —
4 вкладки: главная, помеченные, доступные, файлы.
Во вкладке «файлы» хранится всё то, что мы отправляем на диск: фото, видео, аудио, текстовые документы, таблицы, презентации и т.д. для удобства можно создавать папки, объединяя файлы по принципу, определённому самим пользователем.
Во вкладке «доступные» хранятся файлы, к которым получен доступ по ссылке от другого пользователя.
Во вкладке «помеченные» храним файлы и папки, которые предварительно пометили. Эта опция полезна для быстрого доступа к избранной информации.
Во вкладке «главное» собранаинформация о наших действиях: когда и какие изменения внесены, какие документы открывались за последнюю неделю, последний месяц, год и так далее. Здесь два пункта: рекомендуемые и уведомления.
Для каждого файла или папки доступны действия:
-открыть доступ;
-настроить доступ;
-добавить в помеченные;
-добавить в офлайн;
-скопировать ссылку;
- создать копию документа и отправить её;
- скачать файл, открыть с помощью какой-либо программы;
-переименовать;
-переместить;
-добавить ярлык на диск;
-добавить на главный экран;
-удалить;
-ознакомиться со свойствами файла и его историей.
Сверху на экране расположены несколько пунктов: дополнительные параметры навигации, поиск на диске, адрес активного в данный момент Google аккаунта. Пользователь может иметь несколько аккаунтов Google и переключаться между ними. У каждого аккаунта имеется собственное облачное пространство в 15 ГБ.
В дополнительных параметрах навигации расположены следующие пункты:
-файлы или папки, добавленные в офлайн;
-корзина, в которой хранится удалённое содержимое. Можно зайти в неё и очистить;
-резервные копии.
Зайдём в пункт «настройки» – здесь можно узнать о занятом пространстве на диске и оформить покупку дополнительного места в облаке. Слабовидящий пользователь сможет выбрать приемлемую для глаз тему приложения. Очистить кэш документов. Задать параметры передачи данных.
С помощью Google диска возможно совместно работать над каким-то проектом. И, как было сказано выше, предоставлять доступ к своей информации на диске. Для этого необходимо найти требуемый файл и рядом с ним нажать кнопку «другие действия».
Выбираем настройки доступа или «открыть доступ» к объекту. В разделе «Общий доступ» выбираем «все, у кого есть ссылка». Задаём уровень доступа, выбрав вариант «читатель», «коментатор» или «редактор». Жмём «копировать ссылку» и кнопку «готово».
Изучив интерфейс приложения на мобильном устройстве, несложно разобраться с ПК. Я не скачивала Google диск на ноутбук. Работаю с ним в онлайн. Для этого необходимо зайти в браузер «google chrome» и развернуть «приложения». Табом дойти до ссылки «диск» и активировать её. Откроется страница с теми же файлами и папками, которые размещены в облачном хранилище мобильного приложения. Но об этом расскажу позже.
